Summemøde d. 20/9-2021

Bestyrelsen havde inviteret medlemmerne til summemøde med forplejning. Den bedste cafémutter Lene havde kokkereret lækker aftensmad, med drikkelse, og dejlig æblekage og kaffe til dessert alt imens vi kunne drøfte forslag til forbedringer og tiltag til klubben.

Nogle af de punkter som blev drøftet var:

- Opdatering af hjemmesiden. Kan denne gøres mere brugervenlig og lækker? Måske der sidder en forældre eller et medlem som er god til lidt webdesign, som vil hjælpe os? Hvis der er, må de meget gerne tage fat i en fra bestyrelsen. 

- Vi vil rigtig gerne holde flere kurser, men hvad er interessant? alle er velkommen til at stille forslag eller prøve at arrangere nogle kurser. Der bliver også nævnt Ryttermærker kurser. Der er mange børn, unge og måske også forældre, som kunne have glæde af sådanne kurser. Det vil vi i bestyrelsen undersøge.

- Arrangementer for unge. Kan vi skabe et bedre fællesskab ved nogle rytterfester, lejrskoler, fælles rideture, overnatning i ridehuset m.m. Er der nogle medlemmer som kunne være tovholder på dette og prøve at stable nogle arrangementer på benene. 

- Konkurrencer eller arrangementer med de andre Amagerklubber 

Vi håber at gentage succesen igen om et halvt års tid og håber at mange flere vil deltage. 

Mvh Bestyrelsen. 

Her på siden finder du referater fra bestyrelses møderne. Referater fra indeværende år samt sidste år vil altdi være tilgængelige her. Ønsker du at se ældre referater bedes du henvende dig til bestyrelsen.

Dagsorden til DSM bestyrelsesmøde den 28/11 2022 kl. 19.00.


Mødested : Englodsvej 9, 2791 Dragø

Tilstede : Morten, Neel, Gry, Kristina, Susanne og Karina

Fraværende : Josefine.


1. Økonomi:
Klubbens økonomi ser fin ud, og vi går ud af året med et plus på kontoen - hvilket er skønt, for næste år
venter udgifter på bla. nedgravning af nyt udendørs lys til springbanen.
Vi takker ALLE der benytter ridehuset for at være super gode til at huske at slukke lyset - elregningen elsker jer.


2. Indkomne forslag:


● Mulighed for udvidelse af spring tiden hos Sabine da der er ryttere på venteliste?


Da Sabine har mange ryttere, har hun fået udvidet sin spring tid om torsdagen, dvs at ridehuset nu
lukker HVER torsdag fra kl 15.30 da der er springning (åbner igen når Michael er færdig med
undervisning).


● Er der mulighed for at lave en ordning om familierabatter i DSM?


Bestyrelsen har besluttet at dette punkt må tages op på generalforsamlingen i marts, således at det
bliver klubbens medlemmer der stemmer om dette.


Det er besluttet at stævneudvalget får 5 facilitetskort til rådighed. Det er et kæmpe frivilligt stykke
arbejde stævne udvalgsmedlemmerne gør, og da de tjener en stor del ind til klubben igennem vores
stævner, så vil klubben hermed takke dem for deres vigtige og kæmpe arbejde.


3. Baner og anlæg:
Banerne har det godt, og de bliver regelmæssigt vandet og nusset om.
Vi vil gerne bede folk om, at være OBS på, at vinteren er over os, og dette betyder ofte glatte veje i - og
omkring DSM.


Vi glæder os til det nye år, hvor vi kan påbegynde gravningen, til det nye lys på udendørs springbanen.


4. Nyt fra unge repræsentant (Gry):
HUSK der er et unge julearrangement i rytterstuen (for de 13-18 årige) onsdag d. 7/12 kl 18-21 sammen med Gry og Cille (husk at tilmelde dig).


Kære unge DSM medlemmer - HUSK, hvis i har tanker, håb, drømme, ideer og ønsker til klubben, så skal i endelig bare kontakte Gry, som derefter vil glæde sig til, at tage det op med bestyrelsen.
Kontakt til Gry: grynielsen@yahoo.dk


5. Eventuelt:
Søndag d. 29/1-2023 kl. 11.00-14.00 vil der være loppemarked i rytterstuen. Kom og sælg dine aflagte ting og glæd andre med dem. Der er plads til ca 12 stande, så ønsker du en plads hvor du kan sælge dine ting, så kontakt Karina@orionsalle.dk og ønsk en standplads.
Der vil være mulighed for at købe æbleskiver, kage, kaffe og kakao/sodavand i cafeen.
Kom med armene fulde af ting du vil sælge til billig penge - og gå herfra med hjertet fuld af glæde over
andre nu kan bruge disse ting.

Mødested: Englodsvej 9, 2791 Dragør

Tilstede : Morten, Jan, Kristina, Josefine, Susanne og Karina.

Fraværende : Neel og Gry.

1. Økonomi:

Rideklubbens økonomi ser god og sund ud, og vi er glade for at klubben løbende stadig indskriver nye medlemmer. Vi har øje for en evt stigning på elregningen i klubben, men dette er der taget højde for i budgettet. Dog vil vi bede ALLE om at huske at slukke lyset efter sig i ridehuset. Som skrevet ud tidligere, har indtægten fra stævnerne betydet, at klubben kunne købe nye spring til udendørs banen, samt male springene til indendørs banen.

2. Indkomne forslag:

● “Kan Michael få springtid igen fra kl 18.30 om torsdagen”?

Bestyrelsen har besluttet følgende for at tilgodese DSM medlemmerne bedst:

- Sabines springtid torsdag er: kl. 16.00-19.00

- Michaels springtid torsdag er: kl. 19.00- slut.

- Der skal minimum rides 3 ekvipager i timen, og underviseren bestemmer selv om dette er hold eller solo.

- Vil man i perioder have færre antal ridende ekvipager på sit hold, og derfor ikke kan udfylde tiden, så koordinerer Sabine selv med Michael/Maja om hvorvidt han kan starte tidligere.

- Michael skal huske at skrive ud på facebook og dsm hjemmesiden hver uge hvad tid han er færdig, så andre rytter ved hvornår der er ledigt i ridehuset igen. 

● “Ønske om 1 hverdag mere om ugen til egen spring booking?”

Da springundervisningen om torsdagen har så mange tilmeldte at dagen fyldes ud, flyttes muligheden for egen spring booking til mandage kl 21.00-22.00.

● “Er der stadig nogle i stævneudvalget der får betalt ridehuskort”?

Stævneudvalget får de to hovedansvarlige personer betalt deres ridehuskort. Resten af stævneudvalget er frivillige personer. Alle gør et kæmpe stykke arbejde for at klubbens stævner kan fungere, dog forventes det at disse to hovedansvarlige personer altid er til rådighed både før, under og efter hvert stævne i klubben.

I bestyrelsen får kassereren betalt sit ridehuskort, da denne post også er yderst krævende i tid og arbejdsopgaver. Resten af bestyrelsen er frivillige personer.

3. Baner og anlæg:

Bestyrelsen afventer entreprenøren og svar fra kommunen på ansøgning, og herefter påbegyndes arbejdet med at få gravet lysmaster og el ned så alle kan se noget når de rider på springbanen om aftenen - dog er dette et omfattende projekt, som nok vil tage lidt tid… men det er på vej.

Hvis nogen går og tænker at borde og stole udenfor i DSM godt kan trænge til en kærlig hånd, så kommer dette på listen over gøremål til den næste arbejdsdag.

Vi er SÅ heldige i klubben at smeden “Bøhm teknik” vil sponsorere ophæng til vores springbomme indendørs, således at de nymalede springbomme kan lægges ordentligt på plads efter brug - tusind tak til “Bøhm teknik” for dette fantastiske sponsorat.

Bestyrelsen arbejder på at finde en løsning til opbevaring af springene på udendørs banen også. 

Banerne er i god stand.

Vi får rettet springbanen af og jævner sandet fra hjørnerne mere ud på hele banen.

Der er nogle huller i gruset lige ved indgange til DSM, samt ved indgangen til udendørs dressur banen, og Jan vil forsøge at høvle vejen/gruset af og sprede det ud i hullerne, men desværre vil det ikke være muligt helt at kunne undgå huller disse steder (så vær obs på dette når vinteren kommer, at der kan være glat disse steder).

4. Nyt fra unge repræsentant (Gry):

Intet nyt at berette.

Kære unge DSM medlemmer - HUSK, hvis i har tanker, håb, drømme, ideer og ønsker til klubben, så skal i endelig bare kontakte Gry, som derefter vil glæde sig til, at tage det op med bestyrelsen.

Kontakt til Gry: grynielsen@yahoo.dk

5. Eventuelt:

Vi glæder os til at se mange (u)hyggelige ekvipager til halloween stævnet i DSM d. 29. og 30. oktober.

P.S. En lille kærlig reminder på at alle lige får tjekket ridehus planen inde på www.dsmrideklub.dk, da vi nu er trådt ind i den kolde årstid, hvilket betyder, at ridehuset er lukket flere tidspunkter om ugen pga. forskellig undervisning - så tjek den så du ikke går forgæves ned til ridehuset.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d.28/11 2022 kl. 19.00 Indkomne forslag til drøftelse i bestyrelsen modtages senest d. 26/11 2022 (karina@orionsalle.dk)

Referat DSM bestyrelsesmøde den 6/10 2022

Referat DSM bestyrelsesmøde den 11/8 2022

Mødested : Englodsvej 9, 2791 Dragør kl. 19.00

Tilstede : Kristina, Jan, Neel, Morten, Karina.

Fraværende : Susanne, Josefine og Gry.

1. Økonomi:

● Økonomien i DSM rideklub ser god og sund ud.

● Dog er der nogle som ikke får betalt deres facilitetskort/medlemskab til tiden i rideklubben, så vi beder venligst folk om at stramme op om dette!

● Hvis man ønsker at melde sig ud facilitetskort eller lign. i DSM, så er man forpligtet til at give bestyrelsen/kassereren besked om dette.

2. Indkomne forslag:

● Mette Brandt starter i DSM som fast dressur underviser om tirsdagen. Hun er på 2 måneders prøvetid.

● Selvom Sabine til vinter flytter til fyn, så fortsætter som fast spring underviser i DSM om torsdagen.

3. Fokuspunkter til renovering i DSM

● Bestyrelsen har mange planer og mål med forbedringer af DSM rideklub, så vi er stadig i fuld sving med at indsamle tilbud om diverse renoveringer, og planlægge prioriteringer af disse renoveringer.

4. Baner og anlæg:

● Lyset på dressurbanen bliver snart skiftet ud til LED lys.

● Vores fælles kultur med at samle lort op efter sin hest MED DET SAMME, den skal vi lige alle stramme op om. Det er vigtigt for bunden på ridebanen at man samler op efter sin hest med det samme den har lavet noget. HUSK også at samle op efter din hest ude på “gårdspladsen”/ udenfor porten ind til ridehuset.

5. Eventuelt:

● Intet at berette.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 6/10 2022 kl. 19.00 Indkomne forslag til drøftelse i bestyrelsen modtages senest d. 5/10 2022 (karina@orionsalle.dk)

Referat af DSM bestyrelsesmøde den 8/6 2022.

Mødested : Englodsvej 9, 2791 Dragør kl. 20.00

Tilstede : Jan, Kristina, Josefine, Morten, Susanne og Karina.

Fraværende : Neel.

1. Økonomi:

Jan og Kristina forklarer, at på trods af aflysning af sidste stævne, så ser økonomien stadig fin og sund ud i DSM.

2. Indkomne forslag:

Vores alles kære cafe mutter Lene, har arrangeret at DSM repræsenteres (via salg af mad/drikke) og støtter et velgørenhedsløb til fordel for Parkinson. Dette finder sted d. 6/8-2022 på parkeringspladsen i Kongelunden. Vi siger tusind tak til Lene for dette.

3. Fokuspunkter til renovering i DSM

Bestyrelsen diskuterede atter hvilke projekter der skal bruges penge på i den kommende tid, og det blev besluttet, at vi vil indhente tilbud på følgende:

● Der er indhentet et komplet tilbud mere på ny rotunde, med dræn og gummigranulat (da det ikke støver) men dette er en større udskrivning, så der er snak om hvorvidt rotunden måske skal flyttes ned mod springbanen, af hensyn til naboerne.

● Indhenter tilbud til bænke langs barrieren, samt renovering af vinduer i rytterstuen.

● Indhenter tilbud om rooter ophæng i ridehuset, så der bliver bedre mulighed for musik/internet i DSM.

● Indhenter flere tilbud om lys på springbanen langs siderne.

4. Baner og anlæg: 

Den observante rytter har måske bemærket, at der er hængt et kamera op inde i ridehuset. Dette har været brugt til stævne afholdelse, og er slukket i hverdagen. Så ingen grund til smiley ansigter når i rider forbi kameraet - det er slukket ;-)

En lille reminder på at vi alle skal være bedre til at samle efterladenskaber op i ridehuset/dressurbanen. Underlaget bliver ødelagt af at efterladenskaberne ligger og spredes rundt, så derfor SKAL man huske at stige af sin hest/pony og samle op med det samme den har lagt noget - vi er godt klar over at dette er en ny kultur der skal skabes i DSM… og vi hjælper hinanden med at få den skabt, så vores baner forbliver gode.

5. Eventuelt:

Bestyrelsen drømmer om at DSM bliver et sted med flere kurser, så vi opfordrer til at man kontakter os hvis man har nogle gode ideer til kurser - gerne i forskellige prisklasser, niveauer og discipliner. Især her i sommerperioden hvor ridehuset ikke er booket af undervisere i dagligdagen, kan der være mulighed for at opsætte kurser.

Haugaard & Omegnens VVS A/S har sponsoreret en ny varmtvandsbeholder til rideklubben der vil blive monteret snarest, så den gamle der har hængt der i "100 år" kan blive skiftet ud til en mere energibesparende/café mutter kan få hurtigere/mere varmt vand :-)

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 11/8 2022 kl. 19.00 Indkomne forslag til drøftelse i bestyrelsen modtages senest den 5/8 2022 (karina@orionsalle.dk)

Referat af DSM bestyrelsesmøde den 21. april 2022.

Mødested : Englodsvej 9, 2791 Dragør.

Tilstede : Jan, Susanne, Kristina, Josefine, Neel, Morten og Karina.

Fraværende : Gry (junior repræsentant)

1. Økonomi:

Jan og Kristina forklarer at Økonomien ser fin og sund ud i rideklubben.

2. Indkomne forslag:

Ingen indkomne forslag denne gang.

3. Fokuspunkter til renovering i DSM:

Bestyrelsen diskuterede hvilke projekter der skal bruges penge på i den kommende tid, og det blev besluttet,

at vi vil indhente tilbud på følgende:

● Indhenter nye tilbud på rotunden.

● Indhenter tilbud til bænke langs væggen på barrieren, samt skab på
endevæggen i rytterstuen.

● Indhenter tilbud på ny og større varmtvandsbeholder til cafeen.

● Undersøges bedre mulighed for musik/internet i DSM.

● Indhenter tilbud om lys på springbanen langs siderne.

4. Baner og anlæg:

Banerne er overordnet fine. Udendørs banerne trænger dog snart til et lille skyl vand.

5. Påske-ungdoms-hygge den 8/4-2022:

Bestyrelsen takker alle de skønne unge deltagere som var med til at gøre påske-hygge-aftenen i DSM cafeen til

en dejlig, dejlig oplevelse. Vi ser frem til mange flere arrangementer for klubbens medlemmer. Hertil vil

bestyrelsen gerne opfordre folk til at komme med forslag til evt. arrangementer/foredrag/aktiviteter osv. som

kan være spændende for klubbens ungdom. (forslag sendes til Karina@orionsalle.dk)

6. Eventuelt:

intet at tilføje.

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 2/6 2022 kl. 20.00

Indkomne forslag til drøftelse i bestyrelsen modtages senest den 1/6 2022 (karina@orionsalle.dk)

Referat  af Generalforsamling i DSM Rideklub

14. marts 2022.

Fremmødte: 25 inkl. bestyrelsen

Heraf 7 ikke-medlemmer.

1. Valg af dirigent – Katja Heyde blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

 2. Bestyrelsen aflægger beretning - Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

3. Det reviderede regnskab - Blev fremlagt og godkendt uden bemærkninger.

4. Indkommende forslag –

4.1 Tilføjelse til § 10

Tilføjelse vil medføre, følgende ændring i § 10 og blive § 10 stk. 10.:

Medlemmer af DSM’s bestyrelse, tilbydes råderet over et facilitetskort i valgperioden. Bestyrelsesmedlemmet kan undlade at modtage dette, men kan ikke kapitalisere facilitetskortet.

Der tildeles ét facilitetskort til stævneudvalgets formand. Dette kort kan deles af op til 2 personer, eksempelvis skiftevis forår/efterår.

Bestyrelsen har desuden mulighed for at tilbyde facilitetskort til andre klubmedlemmer, som udfører arbejde for DSM

Forslaget blev ikke vedtaget, 6 ja stemmer og 12 nej stemmer.

  4.2 Ændring af § 5 stk. 3

Nuværende ordlyd:

§ 5 stk. 3 Bestyrelsen kan udmelde et medlem, der ikke har betalt ridekort/medlemskab rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget 2. rykker.

Foreslået ændret til:

§ 5 stk. 3 Bestyrelsen kan udmelde et medlem, der ikke har betalt ridekort/medlemskab rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget 2. rykker.

Endvidere kan bestyrelsen kræve, at et medlem der har benyttet klubbens faciliteter, uden at betale dagskort 2 gange, skal betale for et fuldt facilitetskort for den indeværende periode (det halvår som er i gang). Modtager klubben fortsat ikke betaling, kan medlemmet ikke benytte klubbens faciliteter før facilitetskortet er betalt.

Forslaget blev vedtaget. 18 ja stemmer og ingen stemte imod.

5. Fastsættelse af kontingent. – kontingentet forbliver uændret.

6. Budget for kommende år fremlægges: - Jan gennemgik de poster, som det forventes at være udgifter til i 2022. Budgettet blev ikke gennemgået i sin helhed. Ingen bemærkninger hertil.

7. Valg af formand: (lige år) – Jesper Petersen ønskede ikke genvalg og Jan Cornelius Petersen blev valgt som ny formand.

8.  Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer – Felicia O’Reilly og Stephan Hrynczuk ønskede ikke genvalg. Susanne Helgstrand, Kristina Buch, Karina Rishede, og Morten Thyrsgaard stillede op til bestyrelsen og blev alle valgt. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde.

9.  Valg af juniormedlem af bestyrelsen - Gry Nielsen blev valgt.

10. Valg af suppleant til bestyrelsen - Josefine Schmidt blev valgt.

 11. Valg af revisor og revisorsuppleant - Katja Heyde blev genvalgt som revisor. Tanja Hyldgaard Jensen blev valgt som revisorsuppleant.

 12. Eventuelt – generalforsamlingen gennemførte punktet som nedenfor:

12.1.

-          Et medlem appellerer til at bestyrelsen undersøger mulighederne for at veje omkring DSM rideklub fejes for hestelort, da det er generende for beboere på vejene. Bestyrelsen vil kigge nærmere på dette

-          Et medlem opfordrer til, at man husker lys. Reglementeret lygte på ben, refleks vest, refleks dækken, refleks på hestens ben osv. Det samme gør sig gældende for medhjælpere der går ved siden af hestene. HUSK LYS

-          Et medlem appellerer til at der køres langsomt på vejene omkring DSM- Mange kører alt for stærkt, og der er børn, hunde osv. som færdes på vejene. SÅ – sænk farten.

-          Bestyrelsen husker alle på, at man ikke må ride på fortovene rundt i byen. Folk klager over hestelort på fortovene. HUSK at rid på vejene og ikke fortovene.

-          HUSK arbejdsdag den 26/27 marts. 2022 fra Kl. 9-15 begge dage

Lene fik blomster for sit store arbejde som ”Cafemutter”

Felicia fik blomster for sit store arbejde i bestyrelsen igennem mange år.

12.2. Herunder kåring af årets Championat vindere

Emilia Gometz blev kåret som årets Championat vinder for pony spring med 14 point

Isabella Schwartz blev kåret som årets Championat vinder for hest dressur med 84 point

Der var ikke meldt nogen point ind i de øvrige kategorier.

De flotte resultater kan ses under fanen Stævner/Championat på www - stort tillykke til de mange vindere.

Dirigenten lukkede generalforsamlingen.                                                                                                              

Indkaldelse til generalforsamling i DSM Rideklub

Englodsvej 9, 2791 Dragør

Mandag den 14. marts 2022. kl. 19.00

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsen aflægger beretning

3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse

4. Behandling af indkomne forslag

Bestyrelsen har modtaget følgende forslag til vedtægtsændring:

4.1 Tilføjelse til § 10

Tilføjelse vil medføre, følgende ændring i § 10 og blive § 10 stk. 10.:

Medlemmer af DSM’s bestyrelse, tilbydes råderet over et facilitetskort i valgperioden. Bestyrelsesmedlemmet kan undlade at modtage dette, men kan ikke kapitalisere facilitetskortet.

Der tildeles ét facilitetskort til stævneudvalgets formand. Dette kort kan deles af op til 2 personer, eksempelvis skiftevis forår/efterår.

Bestyrelsen har desuden mulighed for at tilbyde facilitetskort til andre klubmedlemmer, som udfører arbejde for DSM

Medlemmets begrundelse for indstilling:

Den nuværende bestyrelse, har igennem de sidste 2 år været tilbudt tildeling af facilitetskort. Det var en enstemmig beslutning, for at skabe anerkendelse og engagement. Lad mig lige understrege, at selvom min holdning taler for det, var det ikke mit forslag.

Et flertal i bestyrelsen har netop ændret dette, således at den kommende bestyrelse ikke umiddelbart får tilbudt facilitetskort.

Den foreslåede vedtægts tilføjelse, kan skabe en positiv påvirkning på interessen til at deltage i bestyrelsesarbejdet. Ved en beslutning om vedtægtstilføjelsen, sendes en direkte anerkendelse af bestyrelsesarbejdet, fra klubbens aktive medlemmer – Bestyrelsesarbejdet er som bekendt altafgørende for DSM’s drift og eksistens.

Man kan ikke påstå, at medlemmer har stået i kø for frivilligt at tage det ansvar overfor myndigheder m.fl, som følger med.

Det bør ikke være op til bestyrelsen alene at styre denne tildeling, som kan være baseret på personlige holdninger, men derimod af medlemmerne som via vedtægterne, bestemmer at varetagelse af DSM’s overordnede ansvar, skal have denne mulighed.

Det bør være medlemmernes beslutning.

Det er vigtigt at understrege, at det ikke har noget reel betydning for DSM’s økonomi. Jeg er desuden blevet oplyst, at det har været praktiseret tidligere, dvs. før nuværende bestyrelse, til ridende medlemmer af bestyrelsen.

I forhold til stævneudvalget, skal det på samme måde opfattes, som en anerkendelse for det store arbejde i DSM’s interesse.

Det er i dag alment praksis, at medlemmer i idrætsforeningers bestyrelser, bliver tilgodeset for deres varetagelse af bestyrelsesansvar.

Mvh

Stephan Hrynczuk

Medlem.

4.2 Ændring af § 5 stk. 3

Nuværende ordlyd:

§ 5 stk. 3 Bestyrelsen kan udmelde et medlem, der ikke har betalt ridekort/medlemskab rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget 2. rykker.

Foreslået ændret til:

§ 5 stk. 3 Bestyrelsen kan udmelde et medlem, der ikke har betalt ridekort/medlemskab rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget 2. rykker.

Endvidere kan bestyrelsen kræve, at et medlem der har benyttet klubbens faciliteter, uden at betale dagskort 2 gange, skal betale for et fuldt facilitetskort for den indeværende periode (det halvår som er i gang). Modtager klubben fortsat ikke betaling, kan medlemmet ikke benytte klubbens faciliteter før facilitetskortet er betalt.

5. Fastsættelse af medlemskontingent

6. Budget for det kommende år fremlægges

7. Valg af formand (lige år – ønsker ikke genvalg)

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (hvert år 3 medlemmer efter tur – 2 medlemmer ønsker ikke genvalg)

9. Valg af juniormedlem af bestyrelsen (hvert år)

10. Valg af suppleant til bestyrelsen (hvert år)

11. Valg af revisor og revisor suppleant (hvert år)

12. Eventuelt

12.1 Herunder kåring af årets Championat vindere

NB: Husk arbejdsdag den 26. og 27. marts 2022

Referat af DSM bestyrelsesmøde den 24. januar 2022

Mødested: Virtuelt grundet COVID19 samt i rytterstuen

Tilstede: Jan, Felicia, Josefine, Neel og Stephan

Fraværende: Jesper og Isabella (juniorrepræsentant)

 

1. Økonomi

Jan gjorde opmærksom på, at han er ved at udarbejde det endelige regnskab for 2021, men at det ser fornuftigt ud.

Der har i 2021 været flere store poster såsom tilretning af bane, nyt lydanlæg og udskiftning af loftpære i ridehallen, hvorfor det forventes at vi har et underskud for regnskabsåret 2021.

2. Baner og anlæg

Banerne er fine, og ridehusbunden er blevet god efter den er blevet tilrettet.

Bestyrelsen er opmærksom på, at lyset på udendørsbanen driller, da der går en sikring og en elektriker vil blive kontaktet.

Udendørsbanerne bliver selvsagt påvirket af vejret – banerne køres fortsat de dage, de ikke er frosne.

3. Indkomne forslag

Ingen

4. Eventuelt

Betaling af medlemskab

Jan gør opmærksom på, at alle skal huske at betale senest den 1. februar 2022.

Bestyrelsen minder om, at hvis man ikke har betalt kan man ikke anvende klubbens faciliteter og man kan blive bortvist.

Springmateriale

Alt springmateriale skal samles nede i enden ved porten, og der må ikke stå støtter og bomme på barrieren oppe ved rytterstuen. Der arbejdes på, at man kan finde et system hvor bommene kan hænge på væggen.

Arbejdsdag

Stævneudvalget vil gerne stå for nogle arbejdsdage inden de komne stævner i foråret. Hold derfor øje med facebook og hjemmesiden for datoer.

Ridelejr

Der vil blive afholdt ridelejr i klubben 18-19 juni 2022 for alle junior ryttere. Nærmere info vil blive meldt ud af ridelejr teamet på facebook.

Fastelavn

Der vil blive afholdt fastelavn i rideklubben den 13. februar, hvor der vil være tøndeslagning på kæpheste. Nærmere info vil blive meldt ud på facebook.

 

Generalforsamling

Bestyrelsen drøftede afholdelsen af generalforsamling, som vil blive afholdt 14. marts 2022 kl. 19.00 i rytterstuen.

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 20. februar 2022 jf. foreningens vedtægter.

Rideklubbens formand, samt øvrige 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker ikke genvalg, og bestyrelsen opfordrer derfor til, at de som kunne være interesseret, stiller op til bestyrelsen på generalforsamlingen. For at stille op skal man være over 18 år og have været medlem (passivt medlemskab er tilstrækkeligt) i minimum 12 måneder.

Endelig indkaldelse følger.  

 

Referater fra bestyrelsesmøder / generalforsamlinger

DSM er certificeret i DRF

Referat af Bestyrelsesmøde 5/8 – 2021

Til stede: Neel, Jesper og Felicia

Økonomi: ser umiddelbart fin ud. Der er lagt penge til siden til nyt lydanlæg og afretning af banerne.

Banerne: Springbanen er blevet afrettet og er blevet lidt hård i kanterne. Bestyrelsen er opmærksomme på det og holder øje med det. De to andre baner skal også afrettes.

Arbejdsdagen nærmer sig og vi fik besluttet hvilke opgaver der skal laves. Alle opgaver er lagt ud på unitii appen, hvor man kan melde sig på.

Vi går (desværre) snart indendørs sæsonen i møde og har derfor taget et kig på Ridehusplanen.

Mandag, onsdag og fredag er træningstiderne åbne. Så har man en underviser, som man gerne vil have en til fast undervisning eller andet, så hiv fat i Felicia som står for undervisningsplanen.

I forhold til torsdags springning kommer Ann Langgaard til at få tiden 15.30-18.30 og Michael Ladegaard fra 18.30 til slut. Det kommer til at gælder fra den 9. september.

På generalforsamlingen blev der efterspurgt et summemøde, hvor man som medlem kan engagere sig mere i klubben eller der kan blive lavet nogle små udvalg til blandt andet arrangementer, børn og unge, kursuser osv. Vi kombinerer det med noget fællesspisning i klubben og håber at se mange af jer til en hyggelig aften d. 20/9, hvor vi kan diskutere fremtiden i DSM.

Referat  af generalforsamling i DSM Rideklub

20. juni 2021.

Fremmødte: 16 inkl. bestyrelsen

Heraf 3 ikke-medlemmer.

1. Valg af dirigent – Neel Guldbech blev valgt.

 2. Bestyrelsen aflægger beretning - Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

3. Det reviderede regnskab - Blev fremlagt og godkendt uden bemærkninger.

4. Indkommende forslag –

Ændring af § 8 stk. 4

Lydende:

Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Ændres til:

Medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Forældre til børn under 16 år, der er aktive juniormedlemmer, har stemmeret med en stemme pr. barn under 16 år. Disse forældre er samtidig valgbare til bestyrelsen efter juniormedlemmet har været medlem i 12 måneder. Stemmeret og valgbarhed skal bortfalde når barnet fylder 16 år, medmindre forældrene indmelder sig som aktivt medlem. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Forslaget blev ikke vedtaget. 1 blank stemme, 1 ja stemme og 11 nej stemmer.

Ændring af § 8 stk. 4

Lydende:

Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Ændres til:

Ethvert medlem har stemmeret. For medlemmer, der ikke er fyldt 15 år, udøves stemmeretten af en forælder. Medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Medlemmer, der er i restance senere end 14 dage inden afstemningen eller valget, kan ikke stemme eller opnå valg.

Forslaget blev ikke vedtaget. 1 blank stemme, 3 ja stemmer og 9 nej stemmer.

5. Fastsættelse af kontingent. – kontingentet forbliver uændret.

6. Budget for kommende år fremlægges: - Budgettet blev fremlagt. Ingen bemærkninger hertil.

7. Valg af formand: (lige år) - Der blev ikke valgt en ny formand

8.  Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer – Kasseren var på valg – Jan Cornelius Petersen blev genvalgt. Øvrige bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt.

Der var ikke nogen andre medlemmer, der ønskede at stille op til de øvrige bestyrelsesposter.

 9.  Valg af juniormedlem af bestyrelsen - Isabella Schwartz blev genvalgt.

 10. Valg af suppleant til bestyrelsen - Felicia O’Reilly blev genvalgt.

 11. Valg af revisor og revisor suppleant - Mia Sander Schütt ønskede ikke genvalg, og Katja Heyde blev valgt som revisor. Rikke Truberg blev valgt som revisor suppleant.

 12. Eventuelt – generalforsamlingen gennemførte punktet som nedenfor:

12.2. Herunder kåring af årets Championat vindere samt kåring af flest kørte stævnekilometer. 

De flotte resultater kan ses under fanen Stævner/Championat på www - stort tillykke til de mange vindere.

Dirigenten lukkede generalforsamlingen.                                                                                                              

Referat af generalforsamling i DSM Rideklub

20. juni 2021.

Fremmødte: 16 inkl. bestyrelsen

Heraf 3 ikke-medlemmer.

1. Valg af dirigent – Neel Guldbech blev valgt.

 2. Bestyrelsen aflægger beretning - Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

3. Det reviderede regnskab - Blev fremlagt og godkendt uden bemærkninger.

4. Indkommende forslag –

Ændring af § 8 stk. 4

Lydende:

Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Ændres til:

Medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Forældre til børn under 16 år, der er aktive juniormedlemmer, har stemmeret med en stemme pr. barn under 16 år. Disse forældre er samtidig valgbare til bestyrelsen efter juniormedlemmet har været medlem i 12 måneder. Stemmeret og valgbarhed skal bortfalde når barnet fylder 16 år, medmindre forældrene indmelder sig som aktivt medlem. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Forslaget blev ikke vedtaget. 1 blank stemme, 1 ja stemme og 11 nej stemmer.

Ændring af § 8 stk. 4

Lydende:

Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret og medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Det er en betingelse for at opnå stemmeret og valgbarhed, at kontingentet er betalt.

Ændres til:

Ethvert medlem har stemmeret. For medlemmer, der ikke er fyldt 15 år, udøves stemmeretten af en forælder. Medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen efter 12 måneders medlemskab. Medlemmer, der er i restance senere end 14 dage inden afstemningen eller valget, kan ikke stemme eller opnå valg.

Forslaget blev ikke vedtaget. 1 blank stemme, 3 ja stemmer og 9 nej stemmer.

5. Fastsættelse af kontingent. – kontingentet forbliver uændret.

6. Budget for kommende år fremlægges: - Budgettet blev fremlagt. Ingen bemærkninger hertil.

7. Valg af formand: (lige år) - Der blev ikke valgt en ny formand

8.  Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer – Kasseren var på valg – Jan Cornelius Petersen blev genvalgt. Øvrige bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt.

Der var ikke nogen andre medlemmer, der ønskede at stille op til de øvrige bestyrelsesposter.

 9.  Valg af juniormedlem af bestyrelsen - Isabella Schwartz blev genvalgt.

 10. Valg af suppleant til bestyrelsen - Felicia O’Reilly blev genvalgt.

 11. Valg af revisor og revisorsuppleant - Mia Sander Schütt ønskede ikke genvalg, og Katja Heyde blev valgt som revisor. Rikke Truberg blev valgt som revisorsuppleant.

 12. Eventuelt – generalforsamlingen gennemførte punktet som nedenfor:

12.2. Herunder kåring af årets Championat vindere samt kåring af flest kørte stævnekilometer. 

De flotte resultater kan ses under fanen Stævner/Championat på www - stort tillykke til de mange vindere.

Dirigenten lukkede generalforsamlingen.                                                                                                              

Formandens beretning 2021:

Allerførst skal lyde en kæmpe tak til alle medlemmer for den kæmpe store tålmodighed I har udvist i en svær tid. Der er ingen tvivl om alle er ved at være godt trætte af covid-19 og restriktioner. Ligesom i det øvrige samfund har der været forskellige opfattelser af, hvordan man skal agere i forhold til disse restriktioner. I en tid, hvor frirummet med ens hest måske i endnu højere grad var vigtigt,  var det til stor gene at ridehallen skulle lukkes  i en kold vinterperiode. Det gav ekstra arbejde til bestyrelsen at skulle holde sig konstant opdateret og forsøge at finde de bedste muligheder for alle samtidig med at restriktioner blev overholdt. Det ser ud som om der nu er lys for enden af tunnelen og vi kan gå en normal sommer i møde.

På grund af covid- 19 har vi jo hverken kunne holde sociale arrangementer, arbejdsdage eller stævner. Vi er så småt igang med stævnerne igen og her skal der også lyde en stor tak til de mange deltagere, stævneuvalget og de frivillige. Mon ikke alle har nydt at komme igang igen.

Ingen beretning uden et hjertesuk. Jeg bliver rigtig ærgelig når jeg læser at børnehold ikke bliver til noget på grund af manglende opbakning. Jeg bliver rigtig ærgelig når vi modtager mails om at der er voksen ryttere, der har fyldt, så der ikke har været plads til børnene. DSM skal være en klub med plads til alle- det kræver dels, der er tilslutning til sådan noget som børneholdet. Så vi kan få skabt et sammenhold og fællesskab i klubben. Men det kræver også vi som voksenryttere tager godt imod børnene så de kan få en god og tryg ridetur på deres bedste ven. Lad os alle være eksempler på dygtige ryttere som de kan se op til. Vi har jo alle været nye i ridesporten og det kræver så lidt, lige at give en sød kommentar med på vejen.