Velkommen til Dragør St. Magleby Rideklub
Englodsvej 9, 2791 Dragør
Referat af generalforsamling i DSM Rideklub
23. marts 2025.
Fremmødte: 25 inkl. bestyrelsen
Heraf 3 ikke-medlemmer.
1. Valg af dirigent: Tina Grip blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Bestyrelsen aflægger beretning: Formand Jan beretter om årets gang. Hertil informeres der om at
trailerparkeringen langs ridehuset fremover skal parkeres mod hækken ud mod vejen, fra flagstangen op mod indkørslen - dette pga buler i ridehuset, da nogle desværre er bakket ind i det under parkering.
- Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.
3. Det reviderede regnskab:- Blev fremlagt og godkendt. Her blev talt om muligheden for at få medlemskabet op i klubben, da vi oplever det pt er dalende. Her blev spurgt ind til klubbens økonomi på rosetter, og talt om hvor vigtigt disse rosetter er for børnene, en hvis nogle voksne er ligeglade med disse til stævner, så hellere takke nej til rosetten i sløjfeklasser, da andre så i stedet kan få glæde af disse og klubben skal bruge færre penge på at købe dem ind.
4. Indkomne forslag: Bestyrelsen forelægger medlemmerne beslutningen om, at alle undervisere skal være minimum 18 år for at må undervise i DSM. Herudover skal alle undervisere være medlem af DSM, samt fortsat godkendes af bestyrelsen (ved at skrive en mail til dsm.bestyrelsen@gmail.com), før de må undervise i DSM.
Medlemmerne havde spørgsmål hertil, og efter alle blev hørt, var der enighed om beslutningen om at undervisere minimum er 18 år.
Bestyrelsen forelægger medlemmerne beslutningen om at der ikke må undervises med egen underviser (med headset/ ej heller forældre) i tidsrummet hvor der er faste undervisere i DSM. Det er dog lovligt at benytte egen underviser med headset på de andre baner i samme tidsrum som den faste underviser - altså hvis fast underviser er inde i ridehuset, må du gerne modtage headset undervisning udenfor og omvendt.
5. Fastsættelse af kontingent.
– Kontingentet forbliver uændret.
Bestyrelsen forelægger beslutningen om at opstarte nyt betalingssystem “klubmodul” snarest. Det opleves at der desværre bruges uendelig meget tid på først at få kontakt, og derefter indhente ubetalte regninger fra medlemmerne. Med dette nye system bliver betalingerne mere automatiseret. Alle medlemmer vil få nærmere besked når dette snarest sættes i gang. Det koster 1 kr. pr medlem at oprette sig.
6. Budget for kommende år fremlægges:- Jan gennemgik de poster, som det forventes at være udgifter til i 2025, ud over de almindelige udgifter i klubben. Heraf bla. ny rotunde, samt det nye betalingssystem.
Budgettet blev mundtligt gennemgået, og regnskabet udleveret kopi på hvert bord = godkendt.7. Valg af formand:(lige år) – Jan Cornelius Petersen er formand (først på valg næste år)
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer – Susanne Helgstrand, Kristina Buch, og Morten Thyrsgaard blev
genvalgt og fortsætter i bestyrelsen. Karina Rishede
var ikke på valg, og fortsætter. Gry Nielsen var ikke på valg
og fortsætter. Gry har byttet position med Kristina, og Gry er nu kasserer i bestyrelsen.
9. Valg af junior medlem i bestyrelsen
- Olivia Bach Jensen blev genvalgt.
10. Valg af suppleant til bestyrelsen
som suppleant i bestyrelsen.
- Kristina Buch bytter position med Gry Nielsen, så Kristina nu er valgt
11. Valg af revisor og revisorsuppleant
- Katja Heyde ønskede at træde af som revisor. Tina Grip er valgt ind
som revisor , og Tanja Hyldgaard Jensen blev genvalgt som revisorsuppleant.
12. Eventuelt – Bestyrelsen takker “Lene-madmutter” for hendes altid fantastiske arbejde i cafeen, og for altid at være så hjælpsom og ofte bruge sin fritid på at skabe god stemning og god duft af lækker mad og kage i DSM cafeen. Lene modtog en stor tak og en fin buket blomster - TUSIND tak for dig Lene.
Medlemmerne roste bestyrelsen og stævneudvalget, og gav udtryk for at det er tydeligt og dejligt at der bliver brugt tid og penge på at forbedre klubben nu - bestyrelsen fik ros for at være handlekraftige, efter lang tid hvor medlemmerne ikke har oplevet nogen særlig forbedringer for klubben eller medlemmer.
Medlemmerne talte sammen om ideer til hvordan man kan få flere medlemmer i klubben til at have lyst til at deltage i klublivet. Her fx arbejdsdagen eller hjælp til stævner, arrangere kurser osv., i stedet for at medlemmerne skal føle sig tvunget til at hjælpe.
Medlemmerne taler sammen om at få skabt et sponsorudvalg som kan være behjælpelige med at få skabt
kontakt og sponsorer til rideklubben.
Medlemmerne talte sammen om hvorvidt der skal strammes op på de regler vi har om faste undervisere, da det opleves, at kravene til fx minimum 6 ekvipager ikke overholdes, og det derfor skaber frustration blandt medlemmerne, at ridehuset skal lukkes af. Der tales om eventuelle ideer til at kunne støtte klubbens faste undervisere. Der tales om reglen om at alle der underviser minimum skal være 18 år - dette primært af sikkerhedsmæssige årsager. I dette tales der også ind i ønsket fra medlemmer om, at alle undervisere fx er uddannet, og hertil tales der også vigtigheden i prisforskellen på undervisningen således at alle tilgodeses.
Medlemmerne taler stadig ind i ønsket om at få skabt et kursus eller lign, som alle urutinerede ryttere skal
“bestå”, med ridehusregler, samt generel hestekundskab for, at må benytte faciliteterne i DSM. Bestyrelsen
undersøger fortsat muligheden for sådan et kursus.
Tak for et godt møde.
____________________________________________________________________________________
Referat af bestyrelsesmøde d. 23/3-2025:
Mødested : Englodsvej 9, 2791 Dragør kl. 13.00, d. 23/3-2025.
Tilstede :Jan, Morten, Olivia, Gry, Kristina, Susanne og Karina
Fraværende :
Økonomi:
- Økonomien i klubben er fortsat fin. Vi er bevidste om at der i løbet af året vil blive brugt penge på en ny rotunde, og dette betyder at vi træder ud af året med et minus i budgettet ikke noget der vil få betydning for klubben, da vi har en opsparing i banken vi kan bruge.
Indkomne forslag:
- Bestyrelsen har gennemgået forslaget om at ændre aldersgrænsen for undervisere. Det
opleves i klubben at underviserne ofte er helt ned til 12 år. Bestyrelsen finder det ikke
sikkerhedsmæssigt forsvarligt at børn skal stå med det ansvar det er, at guide en ekvipage i
prime-time i ridehuset, at vide hvad der gøres hvis noget alvorligt sker, samt at have
erfaringen til at se på både hest og rytter i den rette undervisning - derfor er det nu
besluttet at alle undervisere i DSM skal være minimum 18 år, alle undervisere skal være
DSM medlem samt skal skrive mail til bestyrelsen og godkendes til at må undervise i DSM.
- Bestyrelsen har efter flere henvendelser besluttet, at der ikke må undervises med egen
underviser (med headset/ ej heller forældre) i tidsrummet hvor der er faste undervisere i
DSM. Det er dog lovligt at benytte egen undervisning med headset på de andre baner i
samme tidsrum som den faste underviser - altså hvis fast underviser er inde i ridehuset, må
du gerne modtage headset undervisning udenfor og omvendt.
Baner og anlæg:
- Husk at Udendørssæsonen starter op d. 01.04-2025.
- HUSK at samle lort op efter din hest… så snart den er tabt, så den ikke bliver spredt ud over
hele ridehusbunden - det opleves desværre STADIG, at nogle glemmer dette!. Vi bruger
mange penge på at ridehusbunden er god, så hjælp med at bevare dette, så der også kan
være økonomi til andet lækkert fornyelse i klubben.
- HUSK at stole inde fra rytterstuen skal blive inde i rytterstuen - IKKE slæbes med ud langs
barrieren. Ønsker din numse at sidde på disse stole, så gør det inde i rytterstuen imens du
kigger ud af vinduet.
Nyt fra unge repræsentant (Olivia):
- Intet nyt.
Eventuelt:
Husk hvis nogen ønsker at arrangere et kursus eller rid for dommer eller andet skønt, så sig
endelig til - vi opfordrer alle medlemmer til at være engageret i klubben så det forbliver
den fedeste rideklub.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 19/5- 2025 kl. 19.30
Indkomne forslag til drøftelse i bestyrelsen modtages senest d. 15/5 -2025
dsm.bestyrelsen@gmail.com
____________________________________________________________________________________
Herreholdet onsdag aften er pt. aflyst grundet mandefald - vi skriver ud, hvis de starter igen.
____________________________________________________________________________________
Hvis uheldet er ude:
Link til hjemmesidens beredskabsplan
Link til hjemmesidens "Find DSM"
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TAK TIL VORES SPONSORER
I GØR EN STOR FORSKEL!
Læs meget mere om alle vores
fantastiske sponsorer på Facebook
Vil du være sponsor? Læs mere vores sponserteam HER
____________________________________________________________________________________
ALT HVAD DU SKAL VIDE NÅR DU FÆRDES I DSM:
Læs DSM's sikkerhedsregler og reglement under fanen "DSM reglement"
____________________________________________________________________________________
Link til Aktivitets kalenderen
____________________________________________________________________________________
Følg DSM på FACEBOOK og INSTAGRAM
____________________________________________________________________________________
DSM rideklub er også medlem af Parasport Danmark
____________________________________________________________________________________
